大会単位でなくチーム単位で直接そのチームと連絡を取ればいいんじゃないでしょうか。
要は大会側はトラブル・責任問題を避けたいから相手側と連絡をとるなってことだと思うんで。
当事者同士で現場で保障しますうんぬん話し合っているようですし、可能じゃないですか。

ただもう日にちが空いてしまったならトラブルの元ですので諦めた方がいいかと思います。。
その場合、正直私なら、何を今更！ってことになると思いますので。

〔ツリー構成〕

【1761】 試合中の怪我と道具の破損 2005/11/25(金)22:33 サクラオカ

┣【1762】 re(1):試合中の怪我と道具の破損 2005/11/26(土)10:12 なまじ

┣【1763】 re(2):試合中の怪我と道具の破損 2005/11/26(土)16:22 capwaka7

┣【1764】 例えば、運動会では 2005/11/26(土)19:05 SPコーチ

┣【1765】 re(1):試合中の怪我と道具の破損 2005/11/26(土)21:58 まさ

┣【1766】 re(1):試合中の怪我と道具の破損 2005/11/28(月)11:12 a ≪

┣【1767】 皆様アドバイスありがとうございます。 2005/11/28(月)19:38 サクラオカ

┣【1768】 re(1):皆様アドバイスありがとうございます。 2005/11/28(月)21:29 SPコーチ